Tiedonantopolitiikka

(Tämä on lyhennelmä tiedonantopolitiikasta)

Summa Defence Oyj on listattu yhtiö ja noudattaa Suomen sekä EU:n lainsäädäntöä, Euroopan arvopaperimarkkinanviranomaisen ja Finanssivalvonnan määräyksiä ja ohjeita sekä Nasdaq Helsinki Oy:n sääntöjä ja sisäpiiriohjetta. 

Summa Defencen viestintä- ja tiedonantopolitiikan tarkoituksena on varmistaa, että yhtiö toimii viestinnässään korkeiden laatustandardien mukaisesti. Politiikka koskee kaikkia työntekijöitä ja hallituksen jäseniä.

Yhtiön viestinnän tulee olla puolueetonta, olennaista ja selkeää. Yhtiöön liittyvän sidosryhmille olennaisen tiedon on oltava yksinkertaisesti saatavilla. Tiedon on oltava tarkkaa ja oikeaa eikä se saa koskaan olla harhaanjohtavaa. 

Tiedotuskanavat

Summa Defencen keskeiset viestintäkanavat ovat verkkosivut, yhtiötiedotteet, lehdistötiedotteet, osavuosikatsaukset, esitykset, vuosikertomukset, listalleottoesitteet, muut tietoaineistot sekä analyytikko- ja sijoittajatapaamiset. 

Summa Defence julkaisemat tiedotteet jakautuvat kahteen kategoriaan: yhtiötiedotteisiin ja lehdistötiedotteisiin. 

Yhtiötiedotteina julkaistaan jatkuvan ja säännöllisen tiedonantovelvoitteen piiriin kuuluvat uutiset ja sääntelyssä määritellyt sisäpiiritiedot. 

Summa Defence tiedottaa lehdistötiedotteella sellaisista asioista, jotka eivät täytä yhtiötiedotteelle määriteltyjä vaatimuksia, mutta joiden arvioidaan kiinnostavan sidosryhmiä.

Vastuut 

Summa Defencen toimitusjohtaja vastaa viestinnästä ja päätöksenteosta suhteessa tiedon jakamiseen. Talousjohtaja ja viestintäjohtaja tukevat toimitusjohtajaa tässä tehtävässä.

Yhtiön johtohenkilöistä nimetyt edustajat voivat vastata tosiallisiin kysymyksiin jo julkisessa tiedossa olevien tietojen perusteella.

Toimitusjohtaja on vastuussa siitä, että yhtiötiedotteina, neljännesvuosikatsauksina ja vuosiraportteina julkaistava sisäpiiritieto julkaistaan yleisölle viipymättä ja saavutettavalla tavalla.

Toimitusjohtaja on vastuussa yleisestä viestinnästä median ja finanssimarkkinoiden suuntaan. Toimitusjohtaja tai toimitusjohtajan nimeämä henkilö käsittelee kaiken sisäpiiritiedoksi luokiteltavan tiedon. Jos sijoittajat, analyytikot ja media ottavat yhteyttä yhtiön muihin työntekijöihin ja ylimpään johtoon, nämä ohjaavat kysymykset aina suoraan toimitusjohtajalle ottamatta niihin kantaa. Konsernin tytäryhtiöt ja tytäryhtiöiden työntekijät eivät kommunikoi medialle ilman toimitusjohtajan hyväksyntää. 

Nasdaq First North Growth Market Rulebook -sääntöjen mukaisena yhtiön hyväksyttynä neuvonantajana toimii Augment Partners AB. 

Keskeisimmät tiedottamisen periaatteet

Summa Defence julkaisee viivytyksestä yhtiötiedotteella sisäpiiritiedot, jotka voivat vaikuttaa olennaisesti yhtiön tai sen rahoitusvälineiden arvoon. Sisäpiirihallinto on kuvattu osiossa https://summadefence.fi/sijoittajille/hallinnointi/sisapiirihallinto/. 

Yhtiötiedote julkaistaan muun muassa seuraavissa tilanteissa: 

• Pörssin säätelemän tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvat asiat kuten esimerkiksi; vuosiraportti ja osavuosikatsaukset, yhtiökokouksen päätökset, muutokset johdossa
• Merkittävät tilaukset ja sijoituspäätökset,
• Yhteishankkeet tai muut olennaiset sopimukset,
• Yritys- tai liiketoimintaostot ja yritysten tai liiketoimintojen divestoinnit,
• Luottotappiot tai asiakkaiden menetykset,
• Oikeusjuttujen aloittaminen tai sopiminen ja olennaiset tuomioistuimen päätökset,
• Viranomaisten päätökset,
• Markkinahuhut ja tietovuodot,
• Tytäryhtiöihin tai muihin osakkuusyhtiöihin liittyvät tiedot,
• Odottamattomat muutokset taloudellisessa tuloksessa tai asemassa ja
• Merkittävät muutokset Yhtiön liiketoiminnassa.

Yhtiötiedotteet ja lehdistötiedotteet julkaistaan englanniksi ja suomeksi, jotka ovat yhtiön viralliset kielet. 

Yhtiön perusperiaate on olla vastaamatta yhtiöön liittyviin markkinatiedusteluihin, -spekulaatioon ja -huhuihin. Periaate kattaa sekä perustellut että perusteettomat huhut. 

Summa Defence säilyttää jatkuvan tiedonantovelvollisuutensa vuoksi julkistamansa yhtiötiedotteet verkkosivustollaan vähintään viiden vuoden ajan ja säännöllisen tiedonantovelvollisuutensa vuoksi julkistamansa taloudelliset raportit vähintään kymmenen vuoden ajan.

Tiedon lykkääminen

Yhtiö voi käyttää oikeuttaan lykätä tiedottamista markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaisesti. Yhtiön toimitusjohtaja on vastuussa lykkäämispäätöksen tekemisestä ja sen varmistamisesta, että kyseinen päätös täyttää lainsäädännön määräykset ja ohjeet.